1. Wstęp
Przedszkole CET, prowadzone przez CET Ireneusza Rudkowskiego, z siedzibą przy ul. Gruszkowej 3, 80-180 Kowale, z szacunkiem podchodzi do kwestii ochrony prywatności i danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie zasad przetwarzania danych osobowych naszych podopiecznych, ich rodziców oraz innych osób korzystających z naszych usług. Dokument ten został opracowany w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest CET Ireneusz Rudkowski, z siedzibą przy ul. Gruszkowej 3, 80-180 Kowale, NIP: 586-108-72-58, REGON: 190837555. Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO.
3. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: sekretariat@cet-edu.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 505 650 500.
4. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług edukacyjnych i opiekuńczych: Przetwarzanie danych dziecka oraz rodziców/opiekunów prawnych w celu realizacji procesu edukacyjnego i opiekuńczego.
- Komunikacja z rodzicami/opiekunami: Informowanie o wydarzeniach, zebraniach, postępach dziecka oraz innych istotnych kwestiach związanych z funkcjonowaniem przedszkola.
- Spełnianie obowiązków prawnych: Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów oświatowych oraz przepisów dotyczących ochrony zdrowia i bezpieczeństwa dzieci.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- Wykonanie umowy: Zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych i opiekuńczych.
- Obowiązek prawny: Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych regulacji prawnych (np. ustawy o ochronie zdrowia).
- Prawnie uzasadniony interes administratora: W celu zapewnienia komunikacji z rodzicami/opiekunami oraz zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.
5. Rodzaje Przetwarzanych Danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane dziecka: Imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, informacje o stanie zdrowia, dane kontaktowe do opiekunów prawnych.
- Dane rodziców/opiekunów prawnych: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL.
6. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
- Podmiotom przetwarzającym: Dostawcom usług IT, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie, w tym dostawcom oprogramowania, hostingu, usług marketingowych, firmom zajmującym się obsługą administracyjną, księgową oraz prawną.
- Organom publicznym: Organom ścigania, sądom i innym instytucjom publicznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
7. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów (zwykle przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończyło przedszkole).
8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Na podstawie RODO, osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do danych: Uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe, oraz kopii danych.
- Sprostowania danych: Poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcia danych: W przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub osoba, której dane dotyczą, wycofa zgodę (jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody).
- Ograniczenia przetwarzania danych: W przypadku, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość.
- Przenoszenia danych: Uzyskania danych w formacie umożliwiającym ich odczytanie i przeniesienie do innego administratora danych.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych: W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celu marketingu bezpośredniego.
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych.
9. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
10. Zabezpieczenia Danych
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Obejmuje to m.in. szyfrowanie danych, zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, wdrożenie procedur kontroli dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności.
11. Zgoda na Przetwarzanie Danych
W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej. Zaleca się regularne sprawdzanie Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.
13. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych pod adresem e-mail: sekretariat@cet-edu.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 505 650 500.
Klauzula RODO:
Zgodnie z Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją usług edukacyjnych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić świadczenie usług.
- Mają Państwo prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).